Domande frequenti

Le risposte rapide alle domande che riceviamo più spesso. Per spiegazioni più estese vai alla guida; se la tua domanda non è qui scrivici a info@appaltintel.it.

Cos'è e a chi serve

Cos'è AppaltIntel?

Una piattaforma di intelligence sugli appalti pubblici italiani pensata per i fornitori della pubblica amministrazione e per gli studi professionali. Aggrega dati ufficiali (ANAC, TED, ISTAT, OpenCoesione, Italia Domani) in un'unica vista consultabile, con strumenti per analizzare il mercato, monitorare i concorrenti, ricevere alert sui bandi rilevanti e cercare gare aperte.

A chi è pensato?

Piccole e medie imprese che vendono alla PA, studi professionali (ingegneria, architettura, consulenza, legale), uffici gare di aziende più strutturate, e consulenti commerciali che assistono fornitori pubblici. Per chi cerca uno strumento gestionale di gara (compilazione documenti, firme digitali, lotti) AppaltIntel non è la scelta giusta — quelli sono altri tipi di software.

Quanto costa?

C'è un piano Free permanente (€0) che include mappa del mercato, profili fornitore e SA, bandi aperti, 1 watchlist, export Excel e PDF del report mercato, e l'assistente AI con 5 messaggi al giorno. I piani Pro Studio (€19/mese) e Pro Business (€59/mese) aggiungono benchmark proprio, alert giornalieri, assistente AI illimitato e — per Pro Business — lavoro in team fino a 5 utenti. I dettagli sono in Piani e prezzi. Per esigenze particolari (più utenti, integrazioni, condizioni di fatturazione specifiche) scrivici dal modulo contatti.

C'è una promozione per chi si iscrive ora?

Sì. Durante la fase di lancio, iscrivendoti ricevi 60 giorni gratuiti del piano Pro Studio (confronto con il mercato, watchlist multiple, tutte le funzioni AI). Si attivano automaticamente quando verifichi l'email di registrazione — non devi inserire alcuna carta né scrivere a nessuno. A fine periodo nessun rinnovo automatico e nessun impegno: torni al piano Free se non scegli di abbonarti. L'offerta è riservata a un numero limitato di nuove iscrizioni, fino a esaurimento.

Come si attiva un piano a pagamento?

Su Piani e prezzi scegli il piano e il ciclo (mensile o annuale), poi completi il pagamento su Stripe con carta o SEPA. Durante il checkout Stripe raccoglie i dati di fatturazione (partita IVA, indirizzo, codice destinatario SDI o PEC). La sottoscrizione si attiva subito al rientro su AppaltIntel. La fattura elettronica viene emessa via SDI senza ulteriori passaggi a tuo carico.

Come cancello l'abbonamento?

Scrivi a info@appaltintel.it dall'indirizzo del tuo account, indicando il nome dell'organizzazione. Riceverai conferma entro un giorno lavorativo. La cancellazione ha effetto al termine del periodo già pagato (mensile o annuale): il servizio resta attivo fino a quella data, dopodiché non vengono effettuati ulteriori addebiti. Nessuna penale.

Per cambiare piano, aggiornare il metodo di pagamento o modificare i dati di fatturazione, scrivi allo stesso indirizzo: la modifica viene applicata manualmente con effetto immediato (cambio piano) o dal ciclo successivo (dati di fatturazione).

Come faccio a iniziare?

Registrati con email e password (la registrazione è gratuita e non richiede partita IVA). Conferma l'email cliccando il link che ti mandiamo, e troverai un breve tour di tre passaggi che ti guida dentro le funzioni principali. Da lì la prima cosa consigliata è impostare almeno una watchlist per ricevere gli alert. In questa fase di lancio, alla verifica dell'email attivi anche 60 giorni gratuiti del piano Pro Studio (senza rinnovo automatico).

Fonti e limiti dei dati

Da dove arrivano i dati che vedo?

Da fonti pubbliche ufficiali: ANAC (bandi italiani in formato OCDS), Open Contracting Partnership (storico fino a settembre 2025), TED (bandi europei sopra-soglia), ventitré portali italiani di e-procurement che pubblicano le proprie gare in tempo reale (Intercent-ER per l'Emilia-Romagna con chiarimenti e documenti; SinTel per la Lombardia con anagrafica e lotti; START per la Toscana con multi-ente comunale; PlaCe per la Valle d'Aosta; Veneto e Cons. Reg. Campania single-ente; SUAM delle Marche e SUAR della Liguria; EmPULIA per la Regione Puglia con Regione, ASL e AOU pugliesi; Soresa SIAPS per la sanità regionale campana con multi-lotto, allegati e SHA256; ATERP per la Calabria settore edilizia residenziale; A.re.a.Com soggetto aggregatore regionale Abruzzo; Provincia di Teramo SUA.TE per i Comuni teramani e procedure delegate da A.S.L. Teramo; il portale del MIT che aggrega 144 stazioni appaltanti nazionali tipo ANAS, RFI, Carabinieri; le Città Metropolitane di Bari, Catania, Venezia, Genova, Cagliari, Reggio Calabria, Palermo, Roma Capitale e Napoli), ISTAT (popolazione comunale), OpenCoesione (fondi UE/FSC), Italia Domani (PNRR). Per il dettaglio tecnico (cosa contiene ogni fonte, ritardo, periodo) consulta Fonti dei dati.

Quanto sono aggiornati i dati?

Dipende dalla fonte. I bandi europei (TED) li abbiamo entro 24 ore dalla pubblicazione. I bandi italiani da ANAC (incl. sotto e sopra-soglia) hanno un ritardo tipico di circa un mese (il bulk di marzo è pubblicato a fine aprile, lo carichiamo a inizio maggio). Per le regioni e le Città Metropolitane integrate via portale (Emilia-Romagna, Lombardia, Toscana, Valle d'Aosta, Veneto, Campania, Marche, Liguria, Puglia via EmPULIA, sanità campana via Soresa, Abruzzo via A.re.a.Com e Provincia Teramo, Calabria edilizia residenziale, MIT nazionale e le nove CM di Bari, Catania, Venezia, Genova, Cagliari, Reggio Calabria, Palermo, Roma Capitale e Napoli) il ritardo scende sotto l'ora: lista bandi aggiornata ogni ora (PlaCe VdA ogni 6 ore per via del volume basso), dettaglio dove disponibile ogni 6 ore o 4 volte al giorno. La pagina Fonti dei dati ha la tabella completa di orari ed ente coperti. Lo storico parte dal gennaio 2018, dai dati ANAC OCDS, completo fino al mese scorso (lag tipico 1-2 mesi sul mese più recente).

Coprite anche i bandi sotto-soglia?

Sì. Circa il 62% degli affidamenti italiani è sotto-soglia comunitaria (importi inferiori a circa 215 mila euro per beni e servizi). Sono presenti su AppaltIntel come gli altri, provenienti dal bulk OCDS di ANAC. Filtri e ricerche li includono per default. Per i ventitré portali integrati (Emilia-Romagna, Lombardia, Toscana, Valle d'Aosta, Veneto, Cons. Reg. Campania, SUAM Marche, SUAR Liguria, EmPULIA Puglia, Soresa SIAPS sanità campana, Calabria edilizia residenziale, A.re.a.Com Abruzzo, Provincia di Teramo SUA.TE, il portale nazionale MIT e le nove Città Metropolitane di Bari, Catania, Venezia, Genova, Cagliari, Reggio Calabria, Palermo, Roma Capitale e Napoli), il bando appare entro l'ora dalla pubblicazione regionale invece di aspettare il bulk ANAC mensile.

Cosa cambia con l'integrazione di un portale regionale rispetto ai dati ANAC?

La differenza principale è la tempistica: ANAC pubblica i bulk con cadenza mensile, il portale regionale rende disponibile il bando entro l'ora. Il livello di dettaglio aggiuntivo esposto in modalità anonima dipende invece dalla regione.

Emilia-Romagna (Intercent-ER): oltre all'anagrafica completa pubblica anche i chiarimenti pubblicati (domande poste dagli operatori economici e risposte della stazione appaltante, compresi gli allegati PDF con cui molte SA pubblicano la risposta vera e propria) e i documenti di gara (capitolato, disciplinare, modulistica) scaricabili direttamente dal portale ufficiale con verifica di integrità SHA256 — entrambi assenti da ANAC.

Lombardia (SinTel): espone anonimamente anagrafica completa, suddivisione per lotti con CIG distinti (utile per i bandi multilotto, dove il singolo lotto può avere un CIG diverso da quello della gara) e nomi dei file allegati. Chiarimenti, partecipanti e graduatorie restano dietro autenticazione operatore SPID/CIE sulla piattaforma e quindi non rientrano nella copertura.

Toscana (START), Valle d'Aosta (PlaCe), Veneto, Campania, Calabria (ATERP), MIT nazionale, CM Bari/Catania/Venezia (stack PortaleAppalti): CIG e anagrafica completa nel listing pubblico. Il dettaglio dove disponibile arricchisce con CUP, RUP e descrizione estesa. Per START Toscana il dettaglio è una single-page application non scrapabile, ma il listing già include CIG, oggetto, ente, importo, stato — sufficiente per la mappa di mercato e gli alert pre-gara.

CM Genova / Reggio Calabria / Palermo / Cagliari (stack TUTTOGARE): il listing pubblico include CIG, oggetto, ente, importo, stato e tipologia procedura. Stato multiplo nel listing (bandi attivi e aggiudicazioni con CIG/CUP). Il dettaglio non aggiunge campi rilevanti rispetto alla lista, già sufficientemente ricca.

CM Roma Capitale / Napoli (stack AF Soluzioni — AFLink): feed RSS XML pubblico con schema strutturato. Contiene CIG, CPV, oggetto, ente, importo a base d'asta, scadenza, tipo procedura e stato. Roma è la SUA Lazio e aggrega gare di Comuni laziali convenzionati (~2.500 record). Napoli conserva l'archivio storico dei bandi della ex Provincia (~2.000 record dal 2006). Il dettaglio è una SPA Joomla non scrapabile, ma il listing è già abbastanza ricco.

Soresa SIAPS (sanità Regione Campania): wrapper Drupal su tre sezioni distinte (Bandi e Avvisi, Consultazioni Preliminari di Mercato, Convenzioni). Il dettaglio aggiunge, oltre all'anagrafica completa, una tabella dedicata multi-lotto con un CIG distinto per ciascun lotto (utile per le gare di forniture sanitarie con decine di lotti), gli allegati pubblici di gara con verifica di integrità SHA256, importo a base d'asta, procedura, criterio di aggiudicazione e termini. Aggrega tutte le ASL e Aziende Ospedaliero-Universitarie campane (ASL Napoli 1, Salerno, Caserta, Avellino, Benevento, Napoli 2 Nord, Napoli 3 Sud, Federico II, San Pio Benevento, Moscati, dei Colli, Pascale). Partecipanti e graduatorie restano dietro login operatore sulla piattaforma operativa So.Re.Sa.

In tutti i casi, dopo l'aggiudicazione la lista dei partecipanti perdenti e i punteggi tornano scope ANAC OCDS, con il ritardo tipico di 30-40 giorni dalla chiusura del bando.

Perché alcune stazioni appaltanti non hanno la regione?

I bandi ANAC non espongono la regione come campo strutturato; noi ricostruiamo la regione dal nome dell'ente con un'euristica (matching su parole chiave: regione, provincia, capoluogo). Funziona per circa il 70-80% del valore aggiudicato. Gli enti nazionali (ANAS, INPS, Ministeri) restano "Non geo-mappato" perché operano in tutta Italia, e alcuni enti con denominazioni generiche o in lingue locali sfuggono al match. I bandi TED invece espongono la regione in modo strutturato (codici NUTS3 ufficiali), quindi la copertura geografica TED è completa.

Perché certi codici CPV non compaiono nei bandi ANAC?

Il dataset ANAC dovrebbe contenere uno o più codici CPV per ogni procedura, ma in pratica il tag è popolato in modo disomogeneo: estraiamo il CPV dal campo annidato tender.items.classification di ogni release ed è presente sul ~40% delle release post-2025, assente o NULL nel sorgente per il resto. È un limite della pubblicazione ANAC a monte, non della nostra estrazione: se ANAC migliorerà la copertura del campo, il miglioramento si propagherà automaticamente sul prodotto. Per il periodo 2020-04 → 2025-09 abbiamo come fonte di confronto anche il dataset OCP (Open Contracting Partnership), che a volte ha una copertura CPV complementare e ci serve da rete di sicurezza.

Funzionalità

Quando creo una watchlist, l'AI mi pre-compila il form?

Sì. Quando clicchi Crea su /account/watchlists, la frase che hai scritto nel campo nome (es. "formazione specialistica sotto i 70.000 € in Lombardia") viene riusata come prompt: l'AI estrae i filtri strutturati (macro categoria CPV, regione, importo minimo/massimo) e fino a 5 parole chiave testuali, e ti atterra sul form filtri già precompilato. Una banner blu in testa alla pagina ti segnala che i campi sono proposti dall'AI.

Tutto resta modificabile: rivedi i campi, correggi o svuota ciò che non ti convince, poi clicca Salva filtri per confermare le modifiche. L'AI è conservativa: in caso di frase ambigua lascia il campo vuoto invece di indovinare. Se preferisci un'etichetta breve ("Bandi Lombardia"), funziona comunque — il resto lo compili a mano.

L'inferenza consuma 1 messaggio della quota AI giornaliera. Se la quota è esaurita, la tua email non è ancora verificata o il servizio Anthropic non risponde, la watchlist viene creata comunque e il form arriva vuoto come prima.

Posso filtrare per tipo di procedura (aperta, negoziata, affidamento diretto, …)?

Sì. Su Mappa del mercato, Bandi aperti e nel dettaglio di una watchlist trovi una sezione "Procedura di gara" con 8 chip selezionabili: aperta, ristretta, negoziata con bando, dialogo / partenariato innovazione, sistema dinamico di acquisizione, negoziata senza bando, affidamento diretto, altro. Sono in OR fra loro: basta che la procedura di un bando sia in uno dei tipi spuntati perché il bando passi il filtro.

Il chip preset "Aperte alla partecipazione" attiva in un click i 5 tipi dove chiunque può ancora candidarsi (aperta + ristretta + negoziata con bando + dialogo / partenariato innovazione + SDA), escludendo affidamenti diretti e procedure negoziate senza bando che sono di fatto chiuse al pubblico. Se cerchi solo bandi a cui partecipare, questo è il filtro tipico.

Lasciando tutti i chip deselezionati il filtro non si applica e vedi ogni tipo di procedura — è il comportamento di default.

Come funzionano le keyword nelle watchlist?

Oltre ai filtri strutturati (categoria CPV, regione, importo, buyer/supplier specifici) puoi aggiungere parole chiave libere che devono comparire nella descrizione del bando. Sono in OR fra loro: basta che almeno un termine si trovi nel testo perché il bando matchi. Lasciando il campo vuoto, nessun filtro testuale viene applicato.

Cliccando "Suggerisci sinonimi" l'AI propone 5-8 varianti tipiche dei bandi italiani (es. "manutenzione strade" → "ripristino sede stradale", "rifacimento manto", "asfaltatura"). Spunti quelle che vuoi tenere e le salvi insieme alle tue. Sono indipendenti: rimuovere una keyword AI non tocca quelle che hai scritto tu, e viceversa.

Ogni richiesta di sinonimi consuma 1 messaggio della quota AI giornaliera (la stessa di Assistente, briefing, riassunti PDF, match-fit). È un'operazione one-shot: puoi chiamarla all'inizio e basta, oppure ri-chiamarla quando ti vengono in mente nuove keyword.

L'email del lunedì contiene una sintesi AI?

Sì, ma solo per gli account su piano Pro Studio e superiori con almeno 5 nuovi match della settimana. In quel caso in testa al digest del lunedì mattina trovi un breve paragrafo narrativo di 3-4 frasi che riassume cosa è successo (totale, bando di maggior valore, controparti ricorrenti). Sotto resta la stessa lista per-watchlist di sempre — non riceverai una mail aggiuntiva, è un arricchimento della stessa email che già ti arriva.

Gli utenti Free continuano a ricevere la lista pulita senza intro AI: zero noise, zero costo di quota.

Come funziona una watchlist?

Definisci uno o più criteri (categoria CPV, regione, importo minimo, una specifica stazione appaltante o un fornitore concorrente da monitorare) e AppaltIntel ti notifica automaticamente quando esce un bando o un'aggiudicazione che corrisponde. Puoi scegliere come riceverla dal pannello Notifiche: email (sempre attiva) e/o notifiche del browser in tempo reale (opt-in).

Numero di watchlist e frequenza degli avvisi dipendono dal piano:

  • Free: 1 watchlist, digest settimanale (lunedì mattina).
  • Pro Studio: 5 watchlist, avvisi giornalieri al match.
  • Pro Business: 25 watchlist, avvisi giornalieri.

Vedi Prezzi per il dettaglio completo dei piani.

Per il piano Pro Business i digest email raggiungono tutti gli utenti del tenant con email verificata, non solo l'owner. Così l'intero ufficio gare vede gli stessi alert senza inoltri manuali.

Cosa sono gli alert "pre-gara"?

Quando monitori una stazione appaltante (es. il Comune di Cesenatico), AppaltIntel ti segnala anche i contratti che stanno scadendo nei prossimi 12 mesi presso quell'ente. I contratti in scadenza sono un forte indicatore di gare in arrivo: la PA tipicamente bandisce 3-4 mesi prima per garantire la continuità del servizio. È un differenziatore rispetto agli alert che notificano "ex post" un bando già pubblicato.

Cosa sa fare l'assistente AI?

Traduce la tua richiesta in linguaggio naturale ("bandi informatica in Lombardia entro 30 giorni, sopra 50 mila") in filtri strutturati ed esegue la ricerca. Puoi affinare in più passaggi ("e se invece volessi solo Sicilia, sotto i 200 mila?"): mantiene il contesto della conversazione. Risponde anche a domande analitiche sul mercato storico (top fornitori per CPV, andamento annuale, ecc.). È un assistente di ricerca, non un consulente: non ti dirà se un bando "conviene", solo ti aiuterà a trovarlo.

Cos'è il "match-fit" che vedo sui bandi?

Quando sei loggato e il tuo account ha una P.IVA verificata, sul dettaglio di ogni bando aperto compare il bottone "Valuta il fit con la mia impresa". Clicca e dopo ~10-15 secondi ricevi una scheda descrittiva: quanto le caratteristiche del bando (CPV, regione, importo, scadenza) si sovrappongono al tuo storico di aggiudicazioni — top categorie in cui hai vinto, regioni dove operi, fascia importo tipica.

L'etichetta "sovrapposizione alta / media / esplorativa" è solo un'indicazione di overlap col tuo profilo, NON una previsione di vittoria. La decisione di partecipare resta del tuo ufficio gare; lo strumento serve a riconoscere velocemente i bandi che rientrano nel tuo mestiere abituale rispetto a quelli che ti porterebbero in territori nuovi.

Il match-fit è gratuito ma consuma 1 messaggio della tua quota AI giornaliera (la stessa di Assistente, briefing e riassunti PDF). Su Free hai 5 messaggi al giorno; su Pro Studio e superiori è illimitato. La valutazione di un bando viene memorizzata per 7 giorni: nello stesso periodo, ri-aprire la stessa pagina te la rimostra senza ripagare.

Cos'è AI Tender Explorer?

AI Tender Explorer fa il percorso opposto del match-fit. Invece di partire da un bando e valutarlo verso la tua azienda, parte dal profilo della tua azienda (settori CPV, regioni servite, range fatturato e addetti, categorie SOA, certificazioni, parole chiave sulle esperienze pregresse) e cerca automaticamente fra tutti i bandi aperti italiani quelli compatibili. Lo trovi nel menu Strumenti dopo aver compilato il profilo aziendale.

La ricerca lavora a tre stadi: un pre-filtro deterministico seleziona i candidati per CPV, regione, importo e procedura; un primo passaggio AI rapido li valuta sulla base dei metadati pubblici. Sulla pagina dei risultati, per ciascun bando puoi attivare manualmente — cliccando "Analizza documenti AI" — la lettura di capitolato e disciplinare con estrazione dei requisiti di partecipazione (fatturato minimo, SOA, certificazioni obbligatorie, esperienze richieste), confrontati col profilo. Il deep dive sui documenti è quindi opt-in: decidi tu su quali bandi vale la pena spendere l'analisi, senza costi automatici su righe che non ti interessano. Max 10 analisi documentali per sessione.

Come per il match-fit, il punteggio è descrittivo: dichiara quanto i requisiti del bando si sovrappongono al profilo che hai dichiarato, non è una previsione di vittoria nè un suggerimento di partecipazione. Verifica sempre i requisiti completi sul portale ufficiale della stazione appaltante prima di candidarti.

Quante ricerche AI Tender Explorer posso fare al mese?

Sul piano Pro Studio sono incluse 3 ricerche al mese, sul piano Pro Business 10 ricerche al mese, sul piano Enterprise non c'è limite. La quota si rinnova il primo del mese di calendario. La funzione non è disponibile sul piano Free. Le ricerche già fatte restano consultabili nella tua storia anche oltre il rinnovo.

Il deep dive opt-in ha un cap di sicurezza a 10 analisi documentali per sessione: se vuoi approfondire più di 10 bandi, lancia una nuova sessione (consumerà un'altra ricerca dalla quota mensile). L'analisi è inclusa nel piano, niente addebiti separati.

Su quali bandi funziona la lettura AI di capitolato e disciplinare?

Il click su "Analizza documenti AI" produce risultato pieno (punteggio documenti + chip idoneità) solo sui bandi pubblicati attraverso i portali regionali integrati nel nostro catalogo (oggi: Emilia-Romagna via Intercent-ER, Lombardia via SinTel, Toscana via START, Marche via SUAM, Liguria, Veneto, Campania, Soresa SIAPS Campania, Abruzzo via A.re.a.Com e Provincia Teramo, Calabria, Puglia via EmPULIA, Valle d'Aosta, e le 9 Città Metropolitane integrate). Per i bandi che vengono da TED o da ANAC OCDS la documentazione non è pubblicata con un link diretto al CIG: in quei casi il click produce "nessuna documentazione pubblica raggiungibile" senza consumare budget AI.

Tipicamente il 20-40% dei candidati ha documentazione raggiungibile. Il contatore in cima al risultato mostra quante analisi documentali hai attivato finora sulla sessione (parte da 0 al lancio).

Perché l'analisi documentale è opt-in invece che automatica?

Scelta esplicita di prodotto del 18 maggio 2026: il deep dive sui documenti AI è la parte più lenta della pipeline (~10-15 secondi a bando, e su molti bandi la documentazione pubblica non è raggiungibile). Lanciarlo automaticamente sui top-10 darebbe un risultato pronto subito ma anche su bandi che dopo aver letto il razionale decideresti di non approfondire. Far cliccare l'utente "Analizza documenti AI" per ciascuna riga inverte la dinamica: vedi prima il punteggio metadati con la spiegazione (veloce), poi approfondisci solo le righe che meritano. Risultato: copertura dove serve.

Quanto dura una ricerca AI Tender Explorer? Se chiudo la pagina perdo il risultato?

La ricerca arriva al punteggio metadati in 30-60 secondi (Stadio A + B). La pagina del dettaglio si auto-aggiorna ogni 20 secondi durante questa fase: non devi rifare nulla. Il deep dive sui documenti (Stadio C) è opt-in per-riga e impiega ~10-15 secondi a click.

Se chiudi la pagina, non perdi nulla. La sessione resta nel tuo account: quando rientri nella pagina AI Tender Explorer trovi tutte le ricerche lanciate (con stato "in coda", "in esecuzione", "conclusa" o "fallita") e i risultati appena il worker finisce.

Cosa fa "Riassumi un bando PDF"?

Carichi il PDF di un capitolato, disciplinare o bando e ottieni una scheda strutturata: oggetto, punti chiave, requisiti di partecipazione e tecnici, criteri di aggiudicazione, importi rilevanti, scadenze e note di attenzione. Lo trovi su Riassumi PDF nella barra di navigazione.

Per i bandi regionali già nel nostro catalogo (Emilia-Romagna, Lombardia, Toscana, Valle d'Aosta, ecc.) il pulsante "Riassumi con AI" è direttamente nella scheda dettaglio del bando, accanto a ciascun documento di gara. Non devi ricaricare il PDF: il file è già linkato dal portale upstream.

Per i bandi non ancora nel catalogo (bandi ANAC sotto-soglia senza PDF pubblico, gare di portali non integrati, RDP MEPA, gare private B2B con format PA) usi la pagina upload e carichi il PDF a mano.

Quanto costa generare un riassunto AI di un bando PDF?

Ogni riassunto consuma 1 messaggio sulla quota AI giornaliera dell'account, lo stesso contatore dell'Assistente AI. Sul piano Free hai 5 messaggi al giorno cumulativi (Assistente, briefing profili, riassunti PDF). Su Pro Studio e superiori la quota è illimitata.

I riassunti già generati vengono memorizzati: se ricarichi lo stesso file (o un altro utente apre lo stesso documento regionale) il riassunto viene ripreso dalla cache senza consumare quota — il primo paga, gli altri leggono.

Quali PDF posso caricare per il riassunto?

Solo PDF veri (verifichiamo i magic-bytes lato server, file mascherati vengono rifiutati). Massimo 25 MB per file. Il PDF deve avere testo estraibile: le scansioni "image-only" senza OCR non sono leggibili e te lo segnaliamo apertamente invece di improvvisare un riassunto.

Il PDF non viene salvato sui nostri sistemi: vive solo nella memoria del server per il tempo dell'elaborazione e poi viene scartato. Manteniamo soltanto il riassunto strutturato, accessibile esclusivamente dal tuo account. Il testo del PDF transita su Anthropic (USA) per il modello AI — vedi privacy.

Posso esportare i dati che vedo?

Sì, in 4 punti distinti — tutti aperti a qualsiasi piano, Free incluso, nessun gating:

  • Mappa del mercato: bottoni PDF e XLSX per esportare il report di un settore (CPV, macro o Italia totale). 5 fogli Excel: Riepilogo, Andamento annuale, Procedure, Top fornitori, Top SA. PDF stampabile brandizzato.
  • /bandi-aperti: bottoni CSV e XLSX accanto al contatore. Esportano tutti i bandi corrispondenti ai filtri attivi (13 colonne: OCID, CIG, fonte, oggetto, SA, regione, importo, scadenza, procedura, URL portale, ecc.).
  • Profilo stazione appaltante (/stazione-appaltante/{slug}): bottoni CSV e XLSX in alto a destra. Esportano tutti i processi storici della SA.
  • Profilo fornitore (/fornitore/{slug}): bottoni CSV e XLSX in alto a destra. Esportano tutte le aggiudicazioni storiche del fornitore (con OCID, buyer, valore, quota ATI).
Come trovo i bandi per un codice CPV specifico?

Ogni codice CPV a 8 cifre con almeno 10 lotti tracciati ha una pagina dedicata all'URL /categoria-cpv/{descrizione}-{cpv8} (es. /categoria-cpv/medicinali-vari-33690000). Mostra volumi aggiudicati, top 10 stazioni appaltanti e fornitori per quel CPV specifico, e i bandi attualmente aperti. Puoi arrivarci dalle hub macro categoria (link "Codici CPV specifici") o digitando il codice nella ricerca globale.

Cos'è il widget "Distribuzione ribassi" che vedo sulla mappa del mercato?

Mostra p25, mediana e p75 del ribasso percentuale (base d'asta meno valore di aggiudicazione, diviso base d'asta) sui casi storici 2020–2025 dello scope filtrato. È un riferimento descrittivo del comportamento di mercato in quella nicchia, non una previsione di vittoria.

Mostriamo sempre due righe: una su tutte le procedure dello scope, una solo sulle procedure competitive (aperte, ristrette, ecc.). Gli affidamenti diretti tendono a 0% di ribasso perché non hanno confronto: separarli dalle gare competitive aiuta a leggere il numero giusto. Il widget non viene mostrato sotto i 20 casi per evitare letture su campioni troppo piccoli.

Esistono pagine dedicate per la mia provincia?

Sì: /provincia/{capoluogo}/bandi-pubblici per ognuna delle 107 province italiane (es. /provincia/bologna/bandi-pubblici, /provincia/milano/bandi-pubblici). Sono drill-down delle hub regione: stessa struttura ma scope provinciale. Includono top stazioni appaltanti della provincia, categorie merceologiche prevalenti e bandi attualmente aperti.

Le centrali nazionali (CONSIP, ANAS, RFI, RAI) operano in tutta Italia e non vengono attribuite a una provincia specifica per non risultare arbitrari. Copertura attesa: 70-80% del valore aggiudicato.

C'è una vista a calendario per le scadenze?

La vista calendario è la vista default di /bandi-aperti: i bandi sono ordinati per scadenza più vicina, le righe dello stesso giorno sono raggruppate visivamente e in cima alla pagina trovi 6 card mensili (un mese per card, count e barra di intensità relativa) che fungono anche da scorciatoia: cliccale per saltare alla pagina che contiene il primo bando di quel mese. Finestra default 180 giorni — modificabile dal selettore "Scadenza entro" nei filtri.

Cosa sono le "cadenze tipiche di pubblicazione" sul profilo di una SA?

Per ogni macro categoria CPV in cui la stazione appaltante ha pubblicato in almeno 3 anni distinti con ≥5 lotti, mostriamo anni di copertura, volume totale, eventuale stagionalità (mese tipico se la deviazione standard storica è ≤ 2,5 mesi) e ultima pubblicazione. È una lettura descrittiva dello storico, non una previsione di bandi futuri.

Quando la stagionalità è marcata aggiungiamo una "finestra di osservazione" — il mese tipico nel prossimo ciclo. Serve a pianificare l'agenda commerciale, non a scommettere su un singolo bando. Calcolato sul feed OCDS ANAC 2020-presente.

Come trovate i "bandi simili" che vedo sul dettaglio di un bando?

È un recommender deterministico, niente magia AI. Confrontiamo il bando sorgente con tutti gli altri bandi ancora aperti e calcoliamo uno score composto sfruttando la gerarchia CPV: codice puntuale identico (+0,50), stessa classe — prime 4 cifre uguali (+0,40), stesso gruppo — prime 3 cifre (+0,35), stessa divisione — prime 2 cifre (+0,30). A questo aggiungiamo +0,05 se l'importo a base d'asta è entro ±50% (proxy debole, tie-breaker) e ×0,20 della similarità testuale Jaccard sulle parole significative. Per essere candidato il bando deve almeno condividere la macro categoria CPV.

Filtriamo a monte le parole troppo comuni nel linguaggio dei bandi PA ("appalto", "procedura", "lavori", ecc.) e tutte le parole sotto i 4 caratteri, così il match si basa sui termini che caratterizzano davvero la categoria merceologica. Mostriamo solo i bandi con score ≥ 0,10 (filtra match completamente irrilevanti, lascia passare quelli con CPV affine — stessa divisione, gruppo o classe — o con forte overlap testuale) ordinati per score decrescente. Per trasparenza ogni riga riporta lo score numerico in evidenza più i criteri soddisfatti (chip CPV=/CPV≈, ±50% €, valore Jaccard).

Ho trovato un bando interessante: come faccio a partecipare?

Sul dettaglio di ogni bando attivo trovi la sezione "Come si partecipa" (raggiungibile anche dal link omonimo accanto a "Salva in watchlist"): una guida orientativa passo-passo adattata al tipo di procedura del bando. Per le procedure aperte alla partecipazione elenca i passaggi tipici — verifica dei requisiti (artt. 94-98 D.lgs. 36/2023), lettura dei documenti di gara, registrazione alla piattaforma telematica, richiesta chiarimenti, documentazione amministrativa (DGUE, garanzia, contributo ANAC), offerta e invio entro la scadenza — con le date e i link di quel bando già inseriti.

Se il bando è un affidamento diretto o una procedura negoziata senza bando, la guida spiega che non è prevista la candidatura spontanea e suggerisce le mosse utili: registrarsi al portale e all'albo fornitori della stazione appaltante e impostare una watchlist sulla categoria per intercettare le prossime procedure aperte. In ogni caso la guida è orientativa: fanno fede esclusivamente il bando e i documenti ufficiali di gara.

Account e team

Devo per forza inserire la partita IVA?

No, è facoltativa al momento della registrazione. La P.IVA serve solo per la funzione Benchmark (confronto della tua azienda con il mercato). Senza P.IVA puoi comunque usare tutto il resto: mappa del mercato, profili, watchlist, bandi aperti, assistente AI.

Posso invitare altri membri del team?

Sì. Dalla pagina Team puoi mandare inviti via email ad altri colleghi che condividono il tuo account aziendale (stesso "tenant"). Il link nell'email è a uso unico, scade dopo 14 giorni e il destinatario imposta la propria password. Puoi revocare un invito non ancora usato in qualunque momento.

Cosa succede se due aziende cercano di registrare la stessa P.IVA?

Solo il primo "tenant" che la registra prende possesso della P.IVA. Il secondo riceve un messaggio che lo invita a chiedere al collega di invitarlo nel team, oppure a rivendicare la P.IVA se la prima registrazione è stata fatta in modo improprio. In quest'ultimo caso il caso viene gestito manualmente da noi via email (chiediamo conferma dell'identità del rappresentante legale).

Privacy e aspetti legali

Come trattate i miei dati personali?

AppaltIntel è un prodotto di Proteggimi SRL. Trattiamo solo i dati strettamente necessari al funzionamento (email, password criptata, dati del tenant). Per il dettaglio vedi i Termini di servizio e l'Informativa privacy. Non vendiamo dati a terzi e non profiliamo gli utenti per scopi pubblicitari.

Perché non date "punteggi" o etichette qualitative ai fornitori?

Per due ragioni: una di metodo, una legale. Di metodo: i numeri restano validi nel tempo, le etichette qualitative ("aggressivo", "anomalo", "affidabile") invecchiano male e dipendono dal contesto. Legale: classificare un soggetto terzo con un'etichetta qualitativa ha implicazioni in materia di reputazione che preferiamo evitare. Ti diamo i numeri, non i giudizi.

Il dato personale di un RUP è esposto?

I dati OCDS contengono i nominativi dei Responsabili Unici di Procedimento e di altre figure pubbliche coinvolte. Per scelta di prudenza GDPR minimizziamo il display di questi dati: dove possibile mostriamo il ruolo o l'ufficio, non il nome. La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR) in connessione con la trasparenza degli appalti pubblici, ma cerchiamo comunque di non eccedere rispetto alle finalità.

Posso cancellare il mio account?

Sì, in self-service da /account/cancella: ti chiediamo conferma con password e una checkbox, poi l'account viene disattivato subito. I dati restano nel sistema per 30 giorni in modo che tu possa ripensarci; trascorso quel periodo vengono rimossi definitivamente.

Se ripensi entro i 30 giorni, scrivici a info@appaltintel.it dall'indirizzo registrato e ripristiniamo l'account. Cinque giorni prima della rimozione definitiva ti mandiamo un'email di promemoria.

Se hai un abbonamento Stripe attivo, al momento della cancellazione lo impostiamo a "non rinnovare": i giorni già pagati restano fruibili (per chi ripristina l'account) fino alla loro scadenza naturale. Niente rimborso retroattivo. Se sei owner di un tenant con altri membri, devi prima promuoverne uno a owner da /account/team.

La tua domanda non è qui? Scrivici a info@appaltintel.it: raccogliamo le richieste e arricchiamo le FAQ nel tempo.

CIG

OCID:

Per i bandi italiani ANAC/OCP non esiste una pagina pubblica per singolo CIG. Copia il codice e usalo nel sistema della tua stazione appaltante o nei portali di centrale di committenza.

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